TED的演講限定在18分鐘內講完,如果給你18分鐘,你能夠講出些甚麼東西?
人人都會有機會做一對多的講話,短的可能只是簡單的自我介紹,長的可能是做一場專題演講。很多人有演講恐懼症,就怕在眾目睽睽之下,講話不得體而傷及顏面。也有人是「台下一條龍,台上一條蟲」,平常插科打諢、胡說八道,很是拿手,等到真要他上台講點有內容的東西時就抓瞎了。
到底演講要怎麼講,以下是我整理的演講七字箴言「物理序例情趣采」,請大家把每個字前面加上「言之有」三個字就明白了,就是「言之有物」、「言之有理」、「言之有序」、「言之有例」、「言之有情」、「言之有趣」和「言之有采」。
「言之有物」
演講的主題明確,要表達的目的清楚,不會讓聽的人搞了半天都不知道講者到底想要講些甚麼。這種情況在正式演講中較不會發生問題,因為講者都會預做準備,但在一些即興式的發表中卻屢屢發生。常會看到一些人(尤其是有頭有臉的人物)被很臨時性的邀請出來講幾句話,有的人因為擔心未做準備而予以婉拒,有的則會意思性的講幾句場面話,最怕的就是事先未做準備,臨場卻又抱著麥克風不放的人,講了一大堆不知所云的東西,讓台下的人都傻了眼。當然,最厲害的就是能夠臨場發揮,講得恰到好處,不搶了主場的風采、甚至幫襯了主場的優勢。要做到這一點,就不是光會講講話就可以做得到的,而是要有深厚的底子,平常有下工夫,才能夠博學多聞,講出有見地的內容。
「言之有理」
就算要講的主題明確,但如果事先沒做足功課,將要講的東西反覆咀嚼,思考其內容是否有道理、合邏輯,還是很有可能出現講的內容似是而非的狀況。一般常發生的是將單一個案當做通例來處理,譬如說:「我們應該要少喝茶葉,因為茶葉常常都含有農藥,喝多了會致癌。我有一位朋友,平常都不抽菸,生活作息也很正常,最後卻罹患癌症而死,他家人就說他應該是喝茶喝太多了,結果把茶葉上的農藥都喝下肚,以致罹患癌症。」這樣的說法,當中一大堆不合邏輯的東西,實在沒道理把罹患癌症跟喝太多茶葉扯上關係。但大家看一些談話性節目,所謂的名嘴就常常會做出一些令人匪夷所思的推論。另外就是會出現在一些經過包裝後的銷售行為上,譬如一些基金公司常透過請財經專家來談產業發展趨勢或未來經濟的發展方向,之後促銷相關的金融商品。這時候聽的人就要去判斷講員講的內容,到底有多少是事實,又有多少是推論。事實是否就真的是事實,還是只是從某一角度去描述該事件,未必就是事情的全貌,而推論的過程是否合乎邏輯,這都要非常的小心。反過來講,身為演講者,在對眾人演講時,是否會另有所圖而將事情加以粉飾包裝,把不合理、不相關的東西扯到一塊,如此別有居心的方式,久了自然會被人看破手腳而對個人信譽造成極大傷害。
「言之有序」
這是指整個演講是架構清晰、循序漸進的。就像寫一篇文章,需要有起承轉合的鋪陳,同樣的,做一場演講,也同樣需要做起承轉合的鋪陳。雖然有時為達到效果而會有倒裝的方式,將結論先講出來,然後再回頭說明、逐步展開。這些都沒有問題,但要注意的是盡量避免跳躍式的表達:東講一點、西講一點,這樣觀眾很容易跟不上腳步,三兩下就被搞暈了。聽講不像觀賞,可以做到三維的立體呈現,聽講是一個字接一個字的聽,所以是只有一維的線性方式呈現,太多跳躍性的表述,只會讓聽者暈頭轉向。另外一個有序是指「主從有序」,也就是整個演講一定要繞著主題說而不可離題,此外就是主要的細說、次要的略說;主要的先說、次要的後說。最後一個重點就是適時的作小結,一般演講多是四十到五十分鐘,而人的專注力一般只有18分鐘,這也就是為什麼TED的演講都限定在18分鐘內講完。因此五十分鐘的演講,在主標題下,可以再切割成三個次標題,每個次標題大約18分鐘左右,講完後做小結,時間分配上就會剛剛好,聽眾也不會覺得太吃力而有倦怠感。
「言之有例」
演講過程當中要適時穿插一些例子或故事來活化內容。人們從小就喜歡聽故事而不喜歡聽道理,小孩子一聽到故事就會全神貫注,其實大人也差不多。聽故事也能夠有助於記住講員講的內容而達到學習效果,所以講故事逐漸成為成功演講者的必備條件。故事要講的有情境、有畫面,讓觀眾有親臨現場的感覺,平鋪直述會沒有想像空間、令人乏味。現在的演講大都會搭配著電腦使用,這時用一些圖例來強化內容也不失為一個好方法。用投影片做演講或報告,最忌諱的就是一堆文字擺在上面,再加上字體不夠大,密密麻麻的文字,只會讓觀眾生厭。很少人有興趣去看投影幕上的文字,但一個夠震撼的圖片擺上上面,一定會吸引眾人的目光,俗話說:「一圖抵萬字」,挑一張好圖片的確可以為你的演講帶來加分效果。
「言之有情」
演講是要有熱情的,如果講員對自己講的內容都沒有熱情,那又將如何感動台下的觀眾呢?枯燥乏味的內容加上沒有抑揚頓挫的語調只會令人昏昏欲睡。這樣的講法,你腦海中會浮現出誰呢?我浮現出來的就是大學時代的老教授,照本宣科地念他的課文,講台下的同學倒成一片。我們出去演講可不是在應付事、等著領薪水。我們總是希望演講可以給觀眾帶來些許幫助,因此,一定要對分享的主題充滿熱情,讓這能量能夠傳遞出去。「言之有情」的情,除了熱情之外,也是指感情。一場演講是有溫度變化的,不是整場演講從頭到尾都是熱力四射、慷慨激昂的,這樣的情境,觀眾是會抓狂的。講員在演講過程中,時而高亢、時而低吟,他的演講將牽動著台下觀眾的神經甚至淚腺,這時的講員已經不僅僅是講員,而是活靈活現的演員,在做一場最精采的演出。
「言之有趣」
幽默風趣的講員,總是能夠讓觀眾享受在聽講中。但幽默風趣絕對不是輕浮戲謔,更不是亂開他人玩笑。這一點絕對要小心,很容易誤踩地雷區,如果真要開玩笑,就開自己的玩笑吧。演講有時為炒熱氣氛而故意講一些笑話,但這也要小心,笑話不可流於膚淺、更不能有嘲諷的意味。笑話最好要能夠跟演講的內容相關,而不是為講笑話而講笑話。
「言之有采」
最後這一”采”字是演講的最高境界,一個是「文采」、一個是「風采」。「文采」講的是修辭,也就是講員講話的用字遣詞是有經過修飾的,不是隨隨便便、脫口而出的,是所謂的字字珠璣。在這方面具有代表性的人物就是蔣勳老師,聽蔣勳老師演講,他所說的每一個字是都可以被記錄下來的,沒有廢話贅詞,用辭高尚典雅,像是書本中的文字而不像平常的口語,聽他的演講,令人如沐春風。「風采」則是講員站在講台上所散發出來的個人魅力,這當中包括了他肢體的動作,眼神的流動、講話的聲調以及講述的內容。最具有代表性的人物是美國著名的黑人民權領袖–馬丁路德‧金恩牧師,而他於1963年8月28日在華盛頓林肯紀念堂所發表的著名演講「I Have A Dream」更是千古絕唱,撼動了當世所有人的心。
以上這演講七字箴言「物理序例情趣采」,希望能夠成為各位讀者以後有機會做演講時的一個參考。最後附上在youtube上馬丁路德‧金恩牧師的著名演講「I Have A Dream」來彼此鼓勵
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